Gestione Eventi e Seminari

Organizzazione eventi

Abbiamo pensato ad un nuovo modulo per agevolare gli enti e/o le aziende spesso alle prese con l'organizzazione di eventi, riunioni, workshop, convegni, ecc. Uno strumento semplice, facile, ma che può farti risparmiare tempo, energie e rendere tutto molto più fluido. 

Per gestire i tuoi eventi ora puoi utilizzare Vtiger "eventi", alla voce "convegni". In questa pagina crei l'evento con il tasto "aggiungi record" inserendo tutte le informazioni (obbligatorie e non), ad esempio data, orari, location, dati sul luogo, organizzatore e assegnatario dell'evento, che puoi aggiungere o selezionare da un menu a tendina. Viene proposto anche uno spazio per un'immagine correlata.

prova convegno

Inoltre all'interno di ogni evento, oltre a trovare tutte le informazioni relative, puoi monitorare le partecipazioni, poiché viene riportata una lista in cui risultano visibili tutti coloro che hanno aderito all'evento, assenti compresi. 

prova convegno

Per poter annotare chi è assente o presente all'evento in questione è necessario cliccare sulla voce "partecipanti" sempre nel modulo "eventi" e flaggare con l'apposito tick ogni singolo membro iscritto all'evento nel caso abbia partecipato. In questa maniera si crea una lista partecipanti e mediante il filtro è possibile ricercare per assenti o presenti. 

prova convegno

Il link che può essere integrato nel sito dell'organizzazione o inviato via mail è il seguente: http://spaziareas3.etiger.it/eventportal.php . In questa pagina l'utente sceglie a quale evento iscriversi e all'ente/azienda arriva comunicazione. I campi della registrazione sono i medesimi che si trovano cliccando in "pagina iscrizione" all'interno dell'evento in Vtiger "eventi" > "convegni". 

Per avere alcune istruzioni in merito scaricare il manuale in allegato e per maggiori informazioni non esitare a scriverci. 

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